Externalisation RH
Un recrutement à lancer, des absences à suivre, des visites médicales à organiser, des documents à préparer… Dans une TPE ou une PME, les ressources humaines représentent vite une succession de tâches à gérer en parallèle du reste.
Avec l’externalisation RH, je vous apporte un renfort opérationnel pour assurer ce suivi sans avoir nécessairement besoin d’une ressource dédiée en interne. J’interviens ponctuellement ou régulièrement, selon votre organisation et les missions que vous souhaitez me confier.
L’objectif : que vos sujets RH avancent sans monopoliser vos journées.
Quelles missions RH pouvez-vous me confier ?
Mon accompagnement porte principalement sur deux volets : le recrutement et l’administration du personnel. Le périmètre est défini avec vous selon ce que vous gérez déjà en interne et ce que vous souhaitez déléguer.
Dans le cadre de l’externalisation RH, je peux notamment prendre en charge :
La rédaction des fiches de poste et des offres d’emploi
La diffusion des annonces
Le tri des candidatures reçues
Le suivi administratif des contrats
L’organisation et le suivi des visites médicales
Le suivi des formations
La gestion administrative des absences et des congés
La préparation et la transmission des éléments nécessaires à la paie
La création et la mise à jour de documents RH internes
Vous pouvez ainsi me confier une mission isolée ou plusieurs tâches qui nécessitent un suivi régulier.
Du recrutement à l’administration du personnel : je garde le suivi
Trouver un candidat ne représente qu’une partie du travail. En amont, il faut définir le besoin, préparer une annonce, la diffuser puis organiser le suivi des candidatures. Une fois le collaborateur intégré, d’autres échéances administratives prennent le relais.
C’est cette continuité que l’externalisation RH peut apporter.
Je peux intervenir sur une étape précise ou suivre plusieurs volets en parallèle. L’objectif est d’éviter qu’une candidature reste sans réponse, qu’une visite médicale soit traitée au dernier moment ou qu’un document attende simplement parce qu’une autre urgence a pris sa place.
Vous gardez les décisions qui relèvent de votre rôle de dirigeant. De mon côté, je veille à ce que les actions qui m’ont été confiées avancent.
Externaliser vos RH selon la charge réelle de votre entreprise
Toutes les entreprises n’ont pas le même volume de besoins RH. Et ce volume peut lui-même évoluer au cours de l’année.
Une campagne de recrutement peut créer ponctuellement une charge importante. À d’autres périodes, quelques heures suffisent pour assurer le suivi administratif du personnel.
L’externalisation RH permet justement d’adapter le niveau d’accompagnement à cette réalité. Je peux intervenir pour une mission précise, pendant une période chargée ou assurer un suivi plus régulier lorsque vos besoins deviennent récurrents.
Et lorsque vos problématiques dépassent les RH et concernent également vos dossiers, documents ou outils internes, je peux compléter mon intervention avec une prestation de gestion administrative externalisée.
Pourquoi me confier votre gestion RH ?
Parce qu’au-delà des documents à traiter, les ressources humaines demandent de comprendre comment fonctionne une entreprise.
Mon parcours m’a amenée à travailler sur des problématiques de management, de direction, d’organisation et d’accompagnement des dirigeants. Aujourd’hui, cette expérience nourrit mon approche de consultante en gestion d’entreprise.
Je prends le temps de comprendre votre organisation avant d’intervenir : vos méthodes, les outils déjà utilisés, les personnes concernées et les tâches qui vous prennent réellement du temps.
L’externalisation RH devient alors un accompagnement adapté à votre fonctionnement plutôt qu’une organisation standardisée que vous devriez adopter.
Mon expérience dans les ressources humaines me permet également d’intervenir comme membre de jury d’examen auprès d’écoles et d’organismes de formation, notamment pour l’évaluation de compétences professionnelles.
Je peux intervenir directement dans votre entreprise principalement en Sarthe et, selon les missions, en Mayenne et dans le Maine-et-Loire. Les tâches réalisables à distance me permettent également d’accompagner des entreprises partout en France.
Des RH mieux suivies sans créer un poste supplémentaire
Toutes les TPE et PME n’ont pas besoin d’un poste RH dédié. Pour autant, les tâches existent et certaines échéances ne peuvent pas simplement attendre que l’agenda se libère. Recourir à l’externalisation RH permet de disposer d’un renfort adapté au volume réel de travail. Vous pouvez déléguer uniquement certaines missions, augmenter ponctuellement l’accompagnement lorsqu’un besoin apparaît puis l’ajuster lorsque la charge diminue.
Pour le dirigeant, cela signifie également moins de sujets opérationnels à conserver en tête et davantage de temps disponible pour les décisions qui nécessitent réellement son intervention.
L’objectif n’est donc pas d’ajouter une couche supplémentaire à votre organisation, mais au contraire de rendre le suivi RH plus simple et plus régulier.
Foire Aux Questions
Qu’est-ce que l’externalisation RH ?
L’externalisation RH consiste à confier certaines missions liées aux ressources humaines à un prestataire extérieur plutôt que de les gérer entièrement en interne. Elle peut concerner ponctuellement un besoin précis ou s’inscrire dans un accompagnement régulier selon la taille, l’organisation et les ressources disponibles dans l’entreprise.
Quelles fonctions RH peuvent être externalisées ?
Plusieurs fonctions RH peuvent être externalisées, notamment :
- La rédaction et la diffusion d’offres d’emploi
- Le tri et le suivi des candidatures
- Le suivi administratif du personnel
- La gestion des absences et des congés
- Le suivi des visites médicales
- L’organisation des formations
- La préparation des éléments nécessaires à la paie
- La gestion et la mise à jour des documents RH
Le périmètre dépend des compétences du prestataire et des fonctions que l’entreprise souhaite conserver en interne.
Pourquoi externaliser les ressources humaines ?
Externaliser les ressources humaines permet de bénéficier d’un renfort sans nécessairement créer un poste dédié. Cette solution peut être utilisée pour absorber une hausse temporaire de la charge de travail, accompagner une campagne de recrutement ou assurer régulièrement certaines tâches administratives RH.
Combien coûte l’externalisation RH ?
Le coût d’une externalisation RH dépend des missions confiées, du volume de travail, de la fréquence des interventions et du niveau d’accompagnement nécessaire. La facturation peut être établie à l’heure, à la journée ou au forfait. Pour des besoins récurrents, un forfait mensuel peut également être proposé.